Formularcenter
Wir haben Ihnen hier eine Auswahl der verschiedenen Formulare zusammengestellt, die Sie für Ihre Anliegen benötigen. Einige sind zum Herunterladen und Ausdrucken vorgesehen, manche auch schon zum direkten Ausfüllen und Absenden online.
Bauamt
Baubeschreibung
Ein Bauplan zeigt, wie Ihr Haus aussieht – die Baubeschreibung erklärt, woraus es besteht. Dieses Formular ist eine zwingende Anlage zu Ihrem Bauantrag. Hier legen Sie detailliert dar, welche Materialien, Heiztechnik und Energiestandards Sie verwenden möchten. Je genauer Sie hier sind, desto reibungsloser läuft die technische Prüfung Ihres Bauvorhabens ab.
Bauamt
Anzeige der Beseitigung einer Anlage nach § 60 Absatz 3 Satz 2 der ThürBO
Wo Neues entstehen soll, muss Altes oft weichen. Planen Sie den Abriss einer Garage, eines Schuppens oder eines Anbaus? Auch wenn viele Abrissarbeiten genehmigungsfrei sind, müssen sie der Gemeinde gemeldet werden (Anzeigepflicht). Das dient der Sicherheit und Ordnung auf der Baustelle. Mit diesem Formular informieren Sie uns unkompliziert über den geplanten Abbruch.
Bauamt
Antrag auf Zulassung einer Ausnahme (§ 31 Abs. 1 BauGB) / Befreiung (§ 31 Abs. 2 BauGB) / Abweichung (§ 66 ThürBO)
Nicht jedes Bauprojekt passt zu 100 % in das Raster der Standard-Vorschriften. Wenn Sie von den Festsetzungen eines Bebauungsplans oder der Bauordnung abweichen müssen (z. B. bei Abstandsflächen oder Bauweise), benötigen Sie dieses Formular (Anlage 3 zum Bauantrag). Bitte begründen Sie darin genau, warum die Ausnahme notwendig ist und dass dadurch keine Nachbarn unzumutbar beeinträchtigt werden.
Bauamt
Antrag auf Baugenehmigung / Vorlage im Genehmigungsfreistellungsverfahren (§ 61 ThürBO)
Der Startschuss für Ihr Traumhaus. Mit diesem Formular beantragen Sie offiziell Ihre Baugenehmigung. Wichtig für Bauherren in Neubaugebieten: Wenn Ihr Vorhaben genau den Vorgaben des Bebauungsplans entspricht, greift oft das vereinfachte ‚Genehmigungsfreistellungsverfahren‘ (§ 61 ThürBO). In diesem Fall reichen Sie die Unterlagen direkt bei uns in der Gemeinde ein. Bei regulären Bauanträgen leiten wir diese an das Landratsamt Nordhausen weiter.
Bauamt
Beantragung einer Baumfällung
Bäume prägen unser Ortsbild und sind wichtig für das Klima. Dennoch kann eine Fällung manchmal unumgänglich sein, etwa wenn ein Baum krank ist oder die Verkehrssicherheit gefährdet. Da viele Bäume durch unsere Satzung geschützt sind, benötigen Sie für die Fällung oder starke Rückschnitte eine Genehmigung. Nutzen Sie dieses Formular, um Ihren Antrag zu stellen. Bitte nennen Sie uns den Grund sowie Art und Umfang des Baumes. Wir prüfen dann zügig, ob dem Antrag stattgegeben werden kann und ob eine Ersatzpflanzung nötig ist.
Ordnungsamt
Genehmigung von Salutschüssen
Es soll ordentlich krachen? Ob zur Hochzeit, zum Schützenfest oder beim Vereinsjubiläum: Das traditionelle Böllern oder Salutschießen ist ein Highlight, muss aber aus Sicherheitsgründen angemeldet werden. Mit diesem Formular zeigen Sie Ihr Vorhaben beim Ordnungsamt an. Bitte geben Sie genau an, wann, wo und womit geschossen wird, damit die öffentliche Sicherheit gewährleistet ist und niemand gefährdet wird.
Ordnungsamt
Mitteilung eines Fundes / Verlustes
Haben Sie etwas verloren oder sind Sie ein ehrlicher Finder? Ob Schlüsselbund, Handy oder Geldbörse – im Fundbüro laufen die Fäden zusammen. Nutzen Sie dieses Formular, um einen Fund anzuzeigen oder einen Verlust zu melden. Je genauer Ihre Angaben zu Ort, Zeit und Gegenstand sind, desto schneller können wir helfen, Eigentum wieder zurückzugeben.
Ordnungsamt
Beantragung einer Sperrung
Bauen, feiern oder liefern – manchmal reicht das eigene Grundstück nicht aus. Wenn Sie öffentlichen Verkehrsraum (Straße, Gehweg oder Parkflächen) nutzen müssen, etwa für einen Bauschutt-Container, ein Gerüst, einen Kran oder eine Veranstaltung, benötigen Sie eine Genehmigung. Das dient der Sicherheit aller Verkehrsteilnehmer. Nutzen Sie dieses Formular, um die Sperrung zu beantragen. Bitte beschreiben Sie genau, wann und wo die Beeinträchtigung stattfindet und wie Sie die Stelle absichern wollen.
Ordnungsamt
Beantragung einer Veranstaltung
Sie planen ein Straßenfest, einen Markt oder einen Umzug? Großartig, dass Sie das Leben in Harztor bereichern! Damit alle Gäste sicher feiern können, ist eine rechtzeitige Anmeldung beim Ordnungsamt notwendig. Nutzen Sie dieses Formular, um uns die Details (Wann? Wo? Was?) mitzuteilen. Besonders wichtig für uns: Muss Verkehr umgeleitet werden? Wie sichern Sie das Gelände ab? Wir prüfen Ihr Konzept und helfen Ihnen, damit Ihr Event sicher über die Bühne geht.
Ordnungsamt
Beantragung einer Sondernutzungserlaubnis (Plakate)
Werbung gehört zum Erfolg dazu – aber im öffentlichen Raum gelten Spielregeln. Damit Verkehrszeichen sichtbar bleiben und Gehwege sicher sind, benötigen Sie für das Aufhängen von Plakaten oder Bannern eine Genehmigung (Sondernutzung). Nutzen Sie dieses Formular, um Ihre Werbeaktion anzumelden. Wir benötigen Angaben zum Zeitraum, der Anzahl und den genauen Standorten. Wichtig: Bitte denken Sie daran, die Plakate nach der Veranstaltung zeitnah und rückstandsfrei wieder zu entfernen.
Ordnungsamt
Beantragung eines Traditionsfeuers
Ein Feuer verbindet und gehört zu unseren Traditionen in Harztor, sei es zu Ostern oder zur Walpurgisnacht. Damit der Brauch sicher bleibt, ist eine Genehmigung erforderlich. Mit diesem Formular melden Sie Ihr Feuer an. Bitte beachten Sie dabei unbedingt die Sicherheitsabstände und verwenden Sie nur trockenes, naturbelassenes Holz. Ein wichtiger Tipp für den Naturschutz: Schichten Sie den Haufens erst kurz vor dem Anzünden um, um Igel und Vögel zu schützen.
Ordnungsamt
Beantragung einer Sondernutzungserlaubnis (*)
Platzmangel auf dem eigenen Grundstück? Wenn Sie für Ihre Baumaßnahme öffentliche Flächen (Straße, Gehweg, Parkplatz) beanspruchen müssen – etwa für einen Container, ein Gerüst oder Baumaterial – benötigen Sie eine Sondernutzungserlaubnis. Nutzen Sie diesen Online-Service, um den Antrag schnell und papierlos zu stellen. Wichtig: Für die digitale Abwicklung benötigen Sie ein BundID-Konto oder Ihr Unternehmenskonto.
Kasse
SEPA-Lastschriftsmandat (*)
Machen Sie es sich einfach und verpassen Sie nie wieder einen Zahlungstermin. Mit einem SEPA-Lastschriftmandat buchen wir fällige Beträge (wie Grundsteuer, Hundesteuer oder Gebühren) automatisch und pünktlich ab. Das spart Ihnen den Weg zur Bank und vermeidet unnötige Mahngebühren. Tipp: Nutzen Sie das Online-Formular, um das Mandat direkt am Bildschirm auszufüllen.
Kasse
Stundungsantrag / Ratenzahlung
Finanzielle Engpässe können vorkommen. Wenn Sie eine offene Forderung der Gemeinde (z. B. Steuern oder Gebühren) aktuell nicht fristgerecht begleichen können, suchen wir gemeinsam nach einer Lösung. Nutzen Sie dieses Formular, um eine Ratenzahlung oder einen Zahlungsaufschub (Stundung) zu beantragen. Bitte begründen Sie Ihre Situation kurz und fügen Sie Nachweise bei, damit wir Ihren Antrag prüfen können.
Kasse
SEPA Lastschriftsmandat für die Kindertagesstätten
Eltern haben schon genug um die Ohren. Machen Sie sich die Zahlung der Kita-Gebühren einfach: Mit diesem Lastschriftmandat buchen wir den monatlichen Elternbeitrag automatisch und pünktlich ab. So müssen Sie nicht jeden Monat an die Überweisung denken und vermeiden unnötigen Stress. Wichtig: Bitte geben Sie unbedingt das Kassenzeichen an, damit wir die Zahlung Ihrem Kind und der richtigen Einrichtung zuordnen können.
Steueramt
Anmeldung / Abmeldung Hundesteuer (*)
Ein neuer Vierbeiner ist eingezogen? Herzlichen Glückwunsch! Die steuerliche Anmeldung erledigen Sie bei uns ganz bequem vom Sofa aus. Nutzen Sie den digitalen Service via ThAVEL, um Ihren Hund schnell und sicher an- oder abzumelden. Wichtig: Bitte halten Sie dafür Ihre Zugangsdaten für die BundID (oder Ihr Unternehmenskonto) bereit.
Einwohnermeldeamt
Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten
Zieht ein minderjähriges Kind um? Wichtig bei gemeinsamem Sorgerecht: Wenn beide Elternteile sorgeberechtigt sind, müssen auch beide der Anmeldung der neuen Wohnung zustimmen. Nutzen Sie diese Erklärung, um das Einverständnis des anderen Elternteils schriftlich nachzuweisen – so klappt die Ummeldung im Einwohnermeldeamt reibungslos.
Einwohnermeldeamt
Wohnungsgeberbescheinigung nach § 19 Bundesmeldegesetz
Wichtig für Ihre Anmeldung: Der Mietvertrag allein reicht leider nicht aus. Nach dem Bundesmeldegesetz benötigen Sie zwingend diese schriftliche Bestätigung Ihres Vermieters (Wohnungsgebers) über den Einzug. Bitte lassen Sie das Formular ausfüllen und bringen Sie es zu Ihrem Termin im Einwohnermeldeamt mit.
Einwohnermeldeamt
Zustimmung Sorgeberechtigter
Sie schaffen es nicht, Ihren neuen Personalausweis oder Reisepass persönlich im Einwohnermeldeamt abzuholen? Kein Problem. Mit diesem Formular können Sie einer Person Ihres Vertrauens eine Vollmacht ausstellen, damit diese das Dokument für Sie in Empfang nehmen darf.
Einwohnermeldeamt
Befreiung von der Ausweispflicht
Wenn Sie oder ein Angehöriger aufgrund von Krankheit, einer Behinderung oder dem dauerhaften Aufenthalt in einem Pflegeheim nicht mehr am öffentlichen Leben teilnehmen können, ist ein Personalausweis oft nicht mehr zwingend notwendig. Um Sie in dieser Situation zu entlasten, können Sie die Befreiung von der Ausweispflicht hier bequem digital beantragen und die nötigen Nachweise (z. B. Betreuerausweis oder Heim-Bescheinigung) direkt hochladen – ganz ohne Termin im Amt.
Einwohnermeldeamt
Verlustmeldung Personalausweis
Ausweis weg? Keine Panik, aber schnelles Handeln ist wichtig. Melden Sie den Verlust bitte unverzüglich hier, um Missbrauch zu verhindern und Bußgelder zu vermeiden. Der Vorteil für Sie: Wir informieren automatisch die Polizei, sodass Sie sich den extra Weg dorthin sparen.
Einwohnermeldeamt
Antrag auf Einrichtung einer Auskunfts-/Übermittlungssperre
Ihre Daten gehören Ihnen. Wenn Sie nicht möchten, dass das Meldeamt Ihre Daten automatisch an Parteien, die Bundeswehr, Religionsgesellschaften oder Adressbuchverlage weitergibt, können Sie dem hier ganz einfach widersprechen – ohne Angabe von Gründen. Auch bei Gefahr für Leib und Leben können Sie hier eine umfassende Auskunftssperre beantragen.
Einwohnermeldeamt
Elektronische Wohnsitzanmeldung
Der Umzug ist stressig genug – der Behördengang muss es nicht sein. Ab sofort können Sie sich in Harztor ganz bequem digital an-, um- oder abmelden. Nutzen Sie die elektronische Wohnsitzanmeldung (eWA) rund um die Uhr vom Sofa aus. Sie benötigen lediglich Ihren Personalausweis mit Online-Funktion, die AusweisApp und ein BundID-Konto. Der neue Adressaufkleber für Ihren Ausweis kommt dann automatisch per Post.
Standesamt
Anforderung einer Sterbeurkunde
Ein Trauerfall ist belastend genug – wir möchten Ihnen zumindest die Behördengänge erleichtern. Ist der Sterbefall in unserem Standesamtsbezirk (Harztor mit allen Ortsteilen) eingetreten, führen wir das Sterberegister. Nutzen Sie diesen Online-Dienst, um die benötigten Sterbeurkunden (z. B. für das Nachlassgericht, die Krankenkasse oder Rentenversicherung) unkompliziert zu beantragen.
Standesamt
Vollmacht zur Anmeldung der Eheschließung
Die Anmeldung zur Eheschließung muss grundsätzlich von beiden Partnern gemeinsam erfolgen. Ist einer von Ihnen beim Termin verhindert (z. B. beruflich oder krankheitsbedingt)? Mit dieser Vollmacht kann der andere Partner die Anmeldung zur Eheschließung allein vornehmen. Bitte bringen Sie das Formular vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit.
Standesamt
Anforderung einer Lebenspartnerschaftsurkunde
Benötigen Sie einen aktuellen Nachweis über Ihre eingetragene Lebenspartnerschaft? Wenn diese in unserem Standesamtsbezirk Harztor (dazu gehören auch Ilfeld, Neustadt, Niedersachswerfen, Harzungen und Herrmannsacker) begründet wurde, können Sie die entsprechende Urkunde hier bequem digital anfordern. Sie sparen sich den Weg ins Amt und erhalten das Dokument per Post.
Standesamt
Anforderung einer Eheurkunde
Sie benötigen einen Nachweis über Ihre Eheschließung, etwa für die Rentenversicherung, Bankangelegenheiten oder behördliche Zwecke? Wenn Sie sich in der Gemeinde Harztor (oder in den früheren Gemeinden Ilfeld, Niedersachswerfen, Neustadt, Harzungen oder Herrmannsacker) das Ja-Wort gegeben haben, führen wir Ihr Eheregister. Nutzen Sie diesen Dienst, um Ihre Eheurkunde oder einen beglaubigten Registerausdruck schnell und einfach online zu bestellen.
Standesamt
Anforderung einer Geburtsurkunde
Sie benötigen Ihre Geburtsurkunde, etwa für eine Eheschließung, die Rentenversicherung oder behördliche Angelegenheiten? Wenn Sie in Harztor (oder einem der zugehörigen Orte wie Ilfeld, Neustadt, Niedersachswerfen, Harzungen oder Herrmannsacker) geboren wurden, können Sie das Dokument hier ganz bequem online anfordern. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Formaten, z. B. als beglaubigter Ausdruck oder internationale Urkunde.
Sie brauchen einen Termin?
- Ilgerstraße 23, 99768 Harztor
- 036331 373-0
- 036331 373-12
- info@harztor.de
- Bahnhof "Ilfeld"
- Haltestelle "Ilfeld Lindenallee"
